【募集期間】
2010年1月15日（金）〜3月15日（月）
【申し込み方法】
2010年オフィシャル登録フォームページからオンラインでお申し込みください。
基本的に用紙は用意しておりません。オンラインでの申し込みが困難な方はお知らせください。
>>■登録フォームページ
【開催地】
ラリージャパン：札幌市を中心とする北海道・道央圏
ラリー北海道 ：帯広市を中心とする北海道・十勝圏
【開催日程】
ラリージャパン：2010年9月10日（金）〜9月12日（日）
ラリー北海道 ：2010年5月21日（金）〜5月23日（日）
【競技スケジュール】
後日、ウェブサイトにて発表します。
【ボランティアオフィシャルとは】
競技運営のために競技役員として参加していただくボランティアをボランティアオフィシャルといいます。 競技に参加する選手、チーム関係者や観戦者、メディアの方々の安全管理、また競技のための準備、タイム計測、判定などを行います。大会事務局ではタイム集計、書類発行、情報提供など様々なお手伝いを行います。
【こんな方々を募集しています】
■モータースポーツが好きで、ボランティアオフィシャルとして競技運営に責任を持って参加できる方
■こんな職業、特技、資格をお持ちの方 ロードクロージャー スペクテーターマーシャル その他
♦自動車整備士（ex車検に詳しい方、フイルム貼りが得意な方など）
♦レスキュー関係に従事している方（救急救命士、消防士、サーキット経験者）
♦医療従事者（ドクター、ナース）
♦コンピューター関係が得意な方（ウェブサイト作成、ネットワーク関係、プログラマー、システムエンジニアなど）
♦外国語が得意な方（通訳や翻訳の作業があります。英語・他）
♦その他（危険物取扱資格者、消火整備などの資格、無線技術取得者、救急救命技術をお持ちの方、ガソリンスタンド業務に従事している方、大工仕事が得意など）
【募集する部署と役務】
*昨年迄に参加経験のある方は
希望のチーム名（ＡからF）もお書き下さい。
SOSトラッキング
ポストマーシャル
レスキューマーシャル
メディカルマーシャル
*SSコース、サービスパーク内
サービスセーフティマーシャル
リザルト
SOSトラッキング
メディア
サービスTC
セットアップマーシャル
コミュニケーション（通信隊）
バイリンガル
■役務の補足説明
◇SSコース内
♦ロードクロージャー
SSコース入口・出口・林道の管理など（コース内に車の持ち込みが必要です）
♦SOSトラッキング
SSコース内で競技車両の通過確認など（コース内に車の持ち込みが必要です）
♦ポストマーシャル
TC、スタート、スットプなどでの計測、誘導、書類記入など
♦レスキューマーシャル
レスキュー経験者で消火工作車・レッカー車での安全管理（exサーキット経験者、消防士）
♦メディカルマーシャル
FIV・救急車での医療活動、救急救命活動など。SSコース以外にもサービス会場、ロード、EMS・ドクターヘリコプターでの医療活動など（ドクター、ナース、救急救命士は資格が必要です）
◇ スペクテーターセーフティ
♦スペクテーターマーシャル
観戦エリアとその近隣での観戦者の安全誘導・管理と準備など
♦サービスセーフティマーシャル
サービスパーク会場内とその近隣での観戦者、選手、競技関係者などの安全誘導・管理と準備など
◇ラリーHQ内
♦事務局
選手、オフィシャルの受付・問い合わせの対応・書類発行、ボランティアオフィシャルの生活面でのサポートや海外役員のドライバーなど
♦リザルト
各ステージから収集したタイムの集計・リザルトの発行など
（フィールドでの活動もあります）
♦SOSトラッキング
SSコース内の各地点から車両通過確認情報を受けその集計など
♦メディア
大会を取材している報道機関への情報提供・問い合わせへの対応、翻訳業務など（英会話が必要な活動、またフィールドでの活動もあります）
◇サービス会場
♦技術/車検員
競技車両に関する技術的な業務の担当、サービス会場での監視など
♦技術/リフュール
燃料補給の監視、消火活動、安全管理など
♦サービスTC
サービスパーク内のタイムコントロール業務など
♦リグループマーシャル
競技車のサービス前後のリグループ管理
◇その他
♦エキュップメント〈準備隊〉
SSコース設営のための備品準備・管理、車両（FIV車・救急車・競技役員車）の準備・管理など
♦セットアップマーシャル〈設営隊〉
SSコース内の事前準備や観戦者・メディアポイントの設営と安全管理など
♦コミュニケーション〈通信隊〉
オフィシャルの無線設置・管理をする通信業務など
♦バイリンガル
SSコース内、メディア、サービス会場、事務局での通訳業務、また競技役員の随行通訳、翻訳業務など
【希望部署と希望役務について】
希望部署、希望役務を記入していただきますが、配置人数などの兼ね合いにより、変更していただく場合もあります。また当日の状況により、あらかじめ決定していた役務と異なる場合もあります。ご了承のうえご応募ください。
【参加希望日程の選び方】 【参加日程について】
希望日程を記入していただきますが、各部署の配置人数と申し込人数、役務などの兼ね合いにより異なる場合もあります。
また、応募多数の場合はお断りをさせて頂く事もあります。あしからずご了承のうえご応募ください。
※注意事項
参加希望日の前日が移動日になります。移動日の夕方から20時までにHQで受付をします。20時以降の受付は基本的に行いません。競技最終日の解散時間は部署により異なりますが、おおよそ18時を予定しています。（一部の部署では18時を過ぎる場合もあります。その時間まで業務につけることが条件となります。
【参加にあたって】
■公認審判員ライセンスについて
♦ボランティアオフィシャルとして参加いただくためには、JAFが発行する「公認審判員ライセンス」を取得している必要があります。ライセンスがない場合でもオフィシャル補助員として参加する事ができます。
♦公認審判員ライセンス取得者は「2010年度ライセンス更新」が必須です。オフィシャル参加受付時に提示をお願いする場合もあります。
♦ライセンス取得を希望される方
2010年ライセンス講習会日程（札幌会場/帯広会場）を事務局までお問い合わせください。その他の地区については JAFライセンス講習会にお問い合わせください。ライセンス取得を希望される方は以下の講習会で取得が可能です。
>>2010年AG.MSC北海道ライセンス講習会日程
>>2010年JAFライセンス講習会日程
♦オフィシャル申し込み後にライセンスを取得された方、または更新された方は事務局までメールでお知らせください。
■条件等
♦ボランティアオフィシャル参加にあたり、ご自宅から大会事務局HQ【ヘッドクォター】までの往復交通費は参加される方の負担となります。補助はありません。
♦宿泊・食事・オフィシャルウェアは主催者で用意をさせていただきます。
♦乳幼児・お子様・お連れ様など、クレデンシャルの発行がない同伴者、またペット同伴については事故防止のため、かたく禁止させていただきます。
♦アレルギー、持病のある場合は事前に申告をしてください。また、体調不良等で活動に影響があると思われる場合はお断りをする場合もあります。
♦雨具、防寒対策は各自で対応してください。
♦モータースポーツは危険を伴います。常に危機管理意識と冷静な判断が求められます。活動の目的意識をしっかり持ち参加していただくことが大切です。責任者の指示に従わなかったり、自己判断をしたり、個人行動をする場合はお断りをする場合もあります。
♦ボランティアオフィシャルは幅広い年齢層の方々が参加し、チーム編成をします。団体行動が主になり、責任者の指示のもとルールを守り、協調性を重んじ責任をもって役務を遂行していただく事が条件です。
【登録方法と注意事項】
■ ボランティアオフィシャル登録フォームから入力します。
♦オフィシャル登録フォームは公募期間内に送信し、締め切りを厳守してください。オフィシャル登録フォームの着信後、事務局から受付確認の自動返信をします。
■ 登録フォーム入力にあたって
♦氏名/ローマ字表記について
例: 田畑 三枝子 TABATA Mieko
♦メールアドレス1はPCアドレス、メールアドレス2は携帯メールを記入します。
携帯メールアドレスのみの場合はメールアドレス1.2の両方に記入します。
事務局からの連絡はinfo@rallyjapan.jpまたはtabata-m@rallyjapan.jpから送信します。受信ブロックはかならず解除してください。メールでの連絡が不可の場合オフィシャル参加をお断りする場合もあります。
♦郵便番号を入力した場合、住所の枝番号の記入を忘れずに確認をしてください。
♦固定電話、FAX等の連絡ツールの記入をしてください。
♦オフィシャル参加状況
過去のラリージャパン、ラリー北海道に参加をしている方は参加実績を記入し、2010年に初参加の方は「初参加」、経験者は「継続参加」と記入します。
♦マイカーで参加される方（レンタカーを含む）
1.オフィシャルカーとはSSコース内の林道走行が可能でオフィシャルの乗り合いができることが条件です。
2.オフィシャル移動カーとは宿泊場所からコースまで移動のためにオフィシャルの乗り合いが条件です。この場合「オフィシャル車両ステッカー」を配布します。それ以外の車は指定の場所に置き期間中の使用はできません。
3.オフィシャルカー申し込み後、『使用可・不可』について変更になった場合は競技運営に支障をきたしますので、すみやかに事務局までお知らせください。
♦顔写真について
オフィシャルクレデンシャルに添付しますので、別途、必ずメールで送信してください。 デジタルデータで顔写真を送付できない場合は携帯写真メールで送信してください。その際、忘れずにお名前を明記して下さい。
送信先：info@rallyjapan.jp
♦オフィシャルウェアのサイズは日本サイズです。希望サイズの対応ができない場合がありますのでご了承をお願いいたします。
♦ボランティアオフィシャル参加にあたり応募の動機を記載してください。
■注意事項
♦オフィシャル登録フォーム送信後、変更が発生した場合、(ex住所、アドレス、車持ち込み、参加日程、ライセンス更新等）オフィシャル委嘱決定に支障をきたしますので、事務局までメールでお知らせください。
【ボランティアオフィシャル決定のお知らせについて】
お申し込みいただいた方の中から参加日数、希望役務、ライセンスの種別、その他の条件により委嘱を決定します。『委嘱状』の発送をもってオフィシャル登録とさせていただきます。
（委嘱状:いしょくとはオフィシャルとして役務と参加日程をお願いすることです）
♦委嘱状の発送
参加をお願いする方に委嘱日程・部署/役務を『委嘱状』でお知らせします。郵便で発送します。
（期日は後日ご案内いたします。）
♦確認状の返信
委嘱状に確認状を記載しております。委嘱する役務、委嘱日程を確認し事務局までFAXにてご連絡ください。確認状で『参加確認』をいたします。未成年者は保護者同意欄に保護者の署名・捺印が必要です。確認状が返送されない場合はキャンセルとみなします。委嘱状到着後、参加が出来なくなった場合にも確認状でキャンセルをお知らせください。
※注意事項
委嘱状の参加日程、各部署競技終了時間・場所を確認してから交通手段等の手配をお願い致します。
参加日程に変更が生じた場合は競技運営に支障をきたします。速やかに事務局にお知らせください。
競技最終日に帰宅できることを前提としています。基本的に後泊の準備はありません。
【参加確認ができてから】
♦オフィシャル通信の発送
参加確認がとれた方に参加にあたって留意点、受付方法、目的地までの移動のご案内、宿泊場所、持参品等の連絡をします。
【オフィシャル登録フォームの取り扱いについて】
1) 個人情報は下記の目的のみに利用いたします。
1.ラリージャパンおよびラリー北海道のオフィシャルフォームの作成
2.オフィシャル通信の発送
3.事務局との連絡
2) お預かりいたしました個人情報は個人情報保護方針にもとづいて適切に保護管理をいたします。
ご不明な点は下記にお問い合わせをお願いたします。
【お問い合わせ先】
♦TEL:011-864-2003
♦FAX:011-864-1182
♦E-mail: tabata-m@rallyjapan.jp
♦住所
〒003-0022 北海道札幌市白石区南郷通り19丁目南4-9 邦明ビル
ラリージャパン大会事務局
オフィシャルコーディネーター 田畑三枝子
♦開設時間:月〜土 10:00〜19:00
